Polityka prywatności — Puls Iławy

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z portalu puls-ilawy.pl jest:

[DO UZUPEŁNIENIA: nazwa podmiotu / imię i nazwisko osoby prowadzącej portal]

[DO UZUPEŁNIENIA: adres siedziby]

[DO UZUPEŁNIENIA: NIP / REGON, jeśli dotyczy]

Kontakt w sprawach danych osobowych: redakcja@puls-ilawy.pl

Uwaga redakcyjna: powyższe pola należy uzupełnić rzeczywistymi danymi wydawcy przed publikacją. RODO wymaga wskazania tożsamości administratora.

2. Jakie dane zbieramy

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z portalu. Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji poszczególnych funkcji.

2.1. Konto użytkownika (rejestracja)

adres e-mail (wymagany do logowania i weryfikacji),
hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej — nie mamy dostępu do hasła w postaci jawnej),
imię lub nazwa wyświetlana (opcjonalnie),
numer telefonu (opcjonalnie),
typ konta: osoba prywatna lub firma,
w przypadku konta firmowego: nazwa firmy, NIP oraz adres,
data rejestracji i status weryfikacji konta.

2.2. Ogłoszenia

dane kontaktowe podane w ogłoszeniu: imię lub nazwa, telefon, e-mail (zgodnie z Twoim wyborem),
treść ogłoszenia, lokalizacja, cena oraz dodane zdjęcia,
powiązanie ogłoszenia z Twoim kontem.

2.3. Zgłaszanie nadużyć w ogłoszeniach

powód i opis zgłoszenia,
adres e-mail zgłaszającego (opcjonalnie),
zaszyfrowany (haszowany) identyfikator adresu IP zgłaszającego — w celu ograniczenia nadużyć; nie przechowujemy adresu IP w postaci jawnej.

2.4. Ceny paliw

zgłoszona cena, typ paliwa, stacja i ewentualny komentarz,
zdjęcie potwierdzające (np. wyświetlacza ceny),
adres IP oraz informacje o przeglądarce (user-agent) zgłaszającego — w celu moderacji i ograniczenia nadużyć,
powiązanie z kontem, jeśli zgłoszenie pochodzi od zalogowanego użytkownika.

2.5. Puls Live — zgłoszenia mieszkańców

imię lub nazwa, telefon i e-mail zgłaszającego,
opis zdarzenia, lokalizacja tekstowa oraz — jeśli zostaną dołączone — współrzędne geograficzne,
zdjęcia i materiały wideo dołączone do zgłoszenia,
adres IP oraz informacje o przeglądarce,
zgoda na publikację materiału.

2.6. Komentarze pod artykułami

podane imię lub pseudonim oraz opcjonalnie adres e-mail,
treść komentarza,
adres IP oraz informacje o przeglądarce — w celu moderacji i ograniczenia spamu.

2.7. Katalog firm i weryfikacja właściciela

dane firmy: nazwa, NIP, adres, miasto, telefon, e-mail, strona internetowa,
dane procesu weryfikacji właściciela: adres e-mail w domenie firmy, status i metoda weryfikacji.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych (art. 6 RODO):

Cel	Podstawa prawna
Prowadzenie konta i świadczenie usług portalu (ogłoszenia, zgłoszenia, katalog firm)	Wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b
Publikacja treści zgłoszonych przez użytkownika (ogłoszenia, Puls Live, komentarze)	Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a oraz wykonanie umowy
Moderacja, bezpieczeństwo i ograniczanie nadużyć (m.in. adresy IP, user-agent)	Prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f
Wysyłka wiadomości serwisowych (aktywacja konta, reset hasła, statusy treści)	Wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b
Realizacja obowiązków prawnych oraz rozpatrywanie reklamacji i zgłoszeń	Obowiązek prawny / uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. c i f

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Nie sprzedajemy Twoich danych. Korzystamy z zaufanych dostawców usług, którzy przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu i w zakresie niezbędnym do działania portalu:

Dostawca usługi e-mail — wysyłka wiadomości serwisowych (aktywacja konta, reset hasła, powiadomienia).
Dostawca infrastruktury hostingowej — przechowywanie danych portalu na serwerach.
Wyszukiwarka treści (Meilisearch) — indeksowanie publikowanych treści w celu działania wyszukiwarki.
Usługa przetwarzania obrazów — optymalizacja i skalowanie zdjęć.
Dostawca usługi AI (OpenAI) — wyłącznie przy redakcyjnej parafrazie publicznie dostępnych komunikatów prasowych/RSS; nie przekazujemy do tej usługi danych osobowych użytkowników portalu.

Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom (np. Policji) wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane konta — przez czas istnienia konta; po jego usunięciu dane są usuwane lub anonimizowane, z wyjątkiem informacji, które musimy zachować na podstawie przepisów prawa.
Ogłoszenia — publikowane domyślnie przez 30 dni, z możliwością przedłużenia; po wygaśnięciu są archiwizowane.
Zgłoszenia (Puls Live, ceny paliw, nadużycia) i komentarze — przez okres niezbędny do moderacji, publikacji i celów dowodowych związanych z bezpieczeństwem serwisu.
Dane techniczne (adresy IP, user-agent) — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i ograniczania nadużyć.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres redakcja@puls-ilawy.pl. Zgłoszenie rozpatrzymy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie wynikającym z przepisów RODO.

7. Pliki cookies i podobne technologie

Portal korzysta wyłącznie z plików i technologii niezbędnych do prawidłowego działania serwisu:

Cookie sesji — niezbędne do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika i działania formularzy (np. ochrona przed nadużyciami).
Pamięć lokalna przeglądarki — zapamiętanie zgody na informację o cookies oraz wybranego motywu kolorystycznego.

Nie stosujemy plików cookies marketingowych ani narzędzi analitycznych śledzących (takich jak Google Analytics, Matomo czy Plausible). Możesz w każdej chwili usunąć pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, m.in. szyfrowanie połączenia (HTTPS), przechowywanie haseł w postaci zaszyfrowanej oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do uprawnionych osób z redakcji.

9. Dane osób niepełnoletnich

Portal nie jest skierowany do osób poniżej 16. roku życia i nie zbieramy świadomie ich danych. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i uważasz, że dziecko przekazało nam swoje dane, skontaktuj się z nami w celu ich usunięcia.

10. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku z rozwojem portalu lub zmianami prawnymi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji widnieje na jej początku.

11. Kontakt

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz napisać na adres: redakcja@puls-ilawy.pl.